Een auto voor de zaak uitzoeken is best een leuke klus. Je kijkt naar het merk, het model, de kleur en natuurlijk de prijs. Maar wie alleen afgaat op een mooie foto of een aantrekkelijke advertentie, kan voor verrassingen komen te staan. Zeker bij een zakelijke auto wil je vooraf weten wat je precies koopt. Hoe zwaar is de auto? Wat is het vermogen? Hoe zit het met de uitstoot? En klopt het verhaal van de verkoper met de gegevens die officieel bekend zijn?

Een kentekencheck helpt om daar meer duidelijkheid over te krijgen. Met de juiste kentekengegevens kun je een auto beter beoordelen, de kosten realistischer inschatten en gerichter vragen stellen. In deze blog lees je welke gegevens belangrijk zijn als je een auto voor de zaak op het oog hebt.

Begin met het kenteken en de voertuigidentiteit

Het kenteken is het logische startpunt van je zoektocht. Met dit unieke nummer kun je de auto terugvinden in de voertuiggegevens van de RDW. Controleer of het kenteken overeenkomt met de informatie in de advertentie, op het kentekenbewijs en op de auto zelf. Kijk ook naar het merk, het model, het type en de uitvoering. Dat laatste is belangrijker dan het misschien lijkt. Twee auto’s van hetzelfde model kunnen flink verschillen in uitrusting, motorisering en waarde. Staat er bijvoorbeeld een luxe uitvoering aangeboden, terwijl de officiële gegevens op een eenvoudigere variant wijzen? Dan is dat een reden om even door te vragen. De RDW vermeldt onder meer het merk, type, de handelsnaam en het voertuigidentificatienummer op het kentekenbewijs. 

Hoe oud is de auto echt?

De leeftijd van een auto zegt niet alles, maar is wel een belangrijk puzzelstuk. Let vooral op de datum eerste toelating. Die geeft aan wanneer het voertuig voor het eerst officieel is toegelaten. Ook de datum eerste inschrijving in Nederland kan interessant zijn, zeker bij een importauto. Een auto kan al enkele jaren oud zijn voordat hij in Nederland op kenteken is gezet. Dat verschil is relevant als je de leeftijd, onderhoudshistorie of vraagprijs beoordeelt. Kijk daarnaast naar de datum tenaamstelling. Die vertelt wanneer het voertuig op naam van de huidige houder is gezet. Let op: de tenaamstelling zegt niet automatisch hoe lang iemand de auto daadwerkelijk heeft gebruikt. Zie deze gegevens dus vooral als hulpmiddel om het verhaal achter de auto beter te begrijpen.

Gewicht, vermogen en brandstof

Voor een zakelijke auto zijn de technische gegevens niet alleen interessant voor autoliefhebbers. Ze kunnen ook invloed hebben op je gebruikskosten. Kijk naar het vermogen, de cilinderinhoud en het brandstoftype. Rijd je veel kilometers voor klanten of projecten? Dan kan het verschil tussen benzine, diesel, hybride of elektrisch relevant zijn voor je dagelijkse praktijk. Ook het gewicht verdient aandacht. De RDW maakt onderscheid tussen onder meer de massa ledig voertuig, massa rijklaar en de toegestane maximummassa. Die laatste geeft aan hoeveel de auto maximaal mag wegen, inclusief inzittenden en lading. Dat is handig om te weten als je materialen, gereedschap of andere spullen vervoert. Controleer bij twijfel altijd welke gewichtsaanduiding je precies bekijkt. 

Let op uitstoot en milieugegevens

Ook de CO?-uitstoot en de milieuklasse kunnen een rol spelen bij je keuze. Zeker wanneer je met de auto veel zakelijke kilometers maakt of regelmatig steden bezoekt, is het verstandig om te kijken welke milieuregels van toepassing zijn. Bij sommige voertuigen kunnen emissiegegevens bovendien relevant zijn voor fiscale berekeningen. De exacte gevolgen hangen af van het soort auto, de datum van eerste toelating en de geldende regelgeving. Gebruik de kentekengegevens daarom als eerste controle, maar trek niet zomaar conclusies op basis van één getal. Bij een elektrische auto kijk je bijvoorbeeld naar andere eigenschappen dan bij een benzineauto. Denk aan het type aandrijving, het laadvermogen en de praktische actieradius. Voor actuele fiscale regels is het verstandig om de Belastingdienst of een adviseur te raadplegen.

Wat zegt het kenteken over de waarde?

Een kentekencheck kan je helpen om de dagwaarde en de vraagprijs beter in perspectief te plaatsen. De gegevens geven je inzicht in leeftijd, uitvoering, brandstof, vermogen en andere kenmerken die meetellen bij de beoordeling van een auto. Toch vertelt een kenteken niet het hele verhaal. De onderhoudstoestand, kilometerstand, schadehistorie, banden, distributieriem en aanwezigheid van onderhoudsboekjes zijn minstens zo belangrijk. Controleer daarom ook of de kilometerstand logisch is en of er een voertuigrapport beschikbaar is. Een opvallend lage kilometerstand bij een relatief oude auto hoeft niet direct iets verkeerds te betekenen, maar is wel aanleiding om extra vragen te stellen. Combineer officiële voertuiggegevens met een proefrit, een technische inspectie en duidelijke informatie van de verkoper.

Vergeet de verzekering niet

Heb je een auto gevonden die past bij je bedrijf? Dan is het tijd om ook naar de verzekering te kijken. Een zakelijke autoverzekering is afgestemd op het gebruik van een voertuig voor zakelijke doeleinden. Denk aan ritten naar klanten, leveranciers, projecten of andere werklocaties. Welke dekking je nodig hebt, hangt onder meer af van de waarde van de auto, het gebruik en de risico’s die je wilt afdekken. Wie online een zakelijke autoverzekering afsluiten overweegt, doet er goed aan vooraf de voertuiggegevens bij de hand te hebben. Het kenteken, merk, model, bouwjaar en soms aanvullende technische informatie kunnen nodig zijn om een passende premie te berekenen. Vergelijk niet alleen de prijs, maar kijk ook naar de dekking, het eigen risico en eventuele beperkingen. Zo voorkom je dat je pas na een schade ontdekt dat je verzekering niet aansluit bij het gebruik van je auto.

Maak een slimme checklist voor je aankoop

Een goede voorbereiding hoeft niet ingewikkeld te zijn. Maak een korte aankoopchecklist en loop die bij iedere auto na. Noteer het kenteken, de datum eerste toelating, het merk, model, de uitvoering, het brandstoftype, het vermogen en de belangrijkste gewichtsgegevens. Voeg daar de kilometerstand, onderhoudshistorie, vraagprijs en verzekeringskosten aan toe. Zo kun je meerdere auto’s eerlijker met elkaar vergelijken. Het helpt ook om vooraf te bepalen wat je echt nodig hebt. Zoek je een zuinige auto voor veel snelwegkilometers? Of juist een ruime bedrijfsauto met voldoende laadvermogen? Door eerst je eisen op een rij te zetten, laat je je minder snel verleiden door alleen een mooie uitstraling. Uiteindelijk gaat het om een auto die niet alleen goed oogt, maar ook past bij je onderneming.